Gestion de laboratoire · pathologie

La plateforme moderne et connectée pour votre laboratoire de pathologie

Réduisez vos coûts, augmentez vos revenus et gagnez en efficacité grâce à une plateforme entièrement connectée et sécurisée, 100% française . Née de 5 années de R&D, la solution unique de Kitaro a été entièrement repensée par et pour les différentes équipes de laboratoire.

La seule plateforme capable de soutenir votre laboratoire à tous les niveaux

Profitez d'un système automatisé qui permet de vous libérer des tâches inutilement laborieuses. Et de nouvelles fonctionnalités telles que l'accès au télétravail pour toutes les équipes.

Secrétariat

  • Demandes d'examen dématérialisées
  • Saisie des dossiers en quelques clics
  • Non-conformités automatiques
  • Détection des erreurs de saisie

Diagnostic

  • Télétravail
  • Résultats automatiques
  • Saisie simplifiée
  • Validation en masse

Comptabilité

  • Facturations automatiques
  • Affranchissement à distance
  • Réconciliation automatique des paiements
  • Relances automatiques

Direction

  • Rapports financiers et techniques fiables et précis
  • Suivi en temps réel
  • Economies sur les coûts de gestion
  • Gains financiers sur la facturation
1M+Dossiers traités
1M+Patients
40K+Prescripteurs
300+Scénarios d'utilisation

Kitaro connecte tous vos outils et rend le télétravail possible, simplement.

En connectant tous les acteurs et outils du laboratoire, Kitaro automatise les processus chronophages, rend le télétravail réellement opérationnel.

Kitaro

En détail

Une solution complète pour chaque équipe

Votre comptabilité 100% connectée, précise et efficace

  • Facturations entièrement automatisées
  • Economie de 80% des impressions papier / affranchissement à distance pour le courrier restant
  • Vision claire de l'activité avec 20 rapports comptables fiables, et précis
  • Feuilles de soins électroniques
  • +7% de CA en moyenne grâce à l'automatisation CPAM Kitaro
  • Télétravail performant, tous les outils dont vous avez besoin sont accessibles via un simple navigateur : la seule solution qui combine performance et conformité réglementaire.
  • Relances automatiques avec gestion automatique de frais de retard
  • Import et réconciliation automatique des paiements (site internet, CPAM...)
+3 427€

Paiements en ligne reçus

Réconciliés automatiquement

317

Notes d'honoraires envoyées

297 électroniques · 15 courriers · 5 relances

139

Feuilles de soins électroniques envoyées

+7 350€

Nouveau paiement CPAM reçu

Réconcilié automatiquement

35

Paiements incomplets détectés

3

Non-conformités à traiter

Un système ultra-performant pour éliminer erreurs et tâches fastidieuses

  • Saisie des dossiers en quelques clics
  • Très grande rapidité de chargement : recherche de patient ou de dossier parmi des millions d'entrées en moins de 200 ms
  • Détection des erreurs de saisie
  • Import automatique des demandes d'examen dématérialisée (cliniques, hôpitaux)
  • Non-conformités automatiques
  • Multi-écrans
  • Amélioration du service client avec des services automatisés pour le patient
    • Notifications email et SMS
    • Accès au compte-rendu en ligne
  • Planification simplifiée des évolutions du laboratoire (analyses, actes CPAM, dépassement d'honoraires...)
Secrétariat
+12Admissions en attente de vérification
+1Non-conformité détectée

Gain de temps et de confort pour la saisie du compte-rendu

  • Télétravail performant : vos lames, vos résultats et vos comptes-rendus sont accessibles via un simple navigateur : la seule solution qui combine performance et conformité réglementaire.
  • La seule solution pour gérer la sous-traitance et les laboratoires en multisites, qui est à la fois sécurisée, sans lenteur et qui respecte la législation.
  • Saisie simplifiée des comptes-rendus :
    • Compte-rendu en une seule page
    • Recommandations automatiques
    • Résultats automatiquement importés depuis les automates du laboratoire
    • Possibilité de commencer le compte-rendu même avec une DE incomplète
  • 100% de traçabilité de toute la technique depuis la demande d'examen jusqu'au compte-rendu
  • Validation multiple des comptes-rendus
    • 91% des HPV validés automatiquement
  • Envoi automatique des comptes-rendus
Diagnostic
+6Comptes-rendus prêts pour validation
+1Compte-rendu en retard

Diagnostic

Des résultats mesurables sur la qualité diagnostique

91%des HPV validés automatiquement
+7%de CA grâce à la gestion des impayés
95%de la post-analytique automatisée
99%des feuilles de soins transmises électroniquement

Lancez-vous en toute simplicité.

Kitaro a été pensé pour une adoption rapide.

Zéro installation

Kitaro est utilisable instantanément : sans installation sur les postes.

Reprise de vos données

Notre équipe se charge de reprendre toutes vos données existantes.

Prise en main en 2h

Prise en main intuitive, en 2h seulement : finies les formations de plusieurs jours ou semaines.

Support accessible à tous

Nos experts vous accompagnent. Le support reste accessible à tous les utilisateurs directement via le chat.

Efficience

Une empreinte réduite, une traçabilité totale

-80%d'impressions papier
100%de traçabilité technique
1 minpour créer un compte utilisateur
-95%de temps de formation

Sécurité & Conformité

Sécurité et conformité

Kitaro répond aux exigences réglementaires les plus strictes tout en garantissant une plateforme fiable, performante et durable pour les laboratoires.

  • Conformité HDS, ISO 27001 et RGPD (données de santé)
  • Protection avancée contre les cyberattaques (malware, ransomware, accès non autorisés)
  • Plateforme entièrement sécurisée avec des technologies reconnues
  • Données chiffrées de bout en bout, sauvegardées et répliquées sur plusieurs sites géographiques distants, protégés par des infrastructures certifiées HDS
  • Le laboratoire reste pleinement propriétaire de ses données à tout moment
  • Périmètre HDS étendu : messagerie, documents du laboratoire et serveur de résultats inclus

100 % développé, hébergé et maintenu en France

HDS

Qualité et sécurité testées par des professionnels de laboratoire

ISO 27001

Qualité & Traçabilité

Qualité et traçabilité intégrées

  • Traçabilité complète à chaque étape
  • Historique des opérations, garantissant transparence et contrôle à chaque étape
  • Gestion des non-conformités
  • Sessions utilisateurs sécurisées au plus haut niveau d'exigence
  • Harmonisation des pratiques au sein d'un groupe de laboratoires
  • Suivi de l'activité en temps réel : accédez facilement aux statistiques et aux rapports de performances
  • Détection des erreurs utilisateurs (données incohérentes, actions anormales)
  • Droits utilisateurs paramétrables et modifiables en quelques clics : une vue plus claire des actions et responsabilités des utilisateurs

Contact

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Échangeons sur vos besoins. Notre équipe vous répond sous 24h.

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